Udgivet den

Generalforsamling 20. april 2022 kl 19:30

Hent indkaldelse på PDF

Hent årsregnskab og budget

Indkaldelse til Ordinær Generalforsamling d. 20. april 2022
I lokalet EAT på Lykkebo Skole Vigerslevvej 141 KL 19:30

Dagsorden:

1. Valg af Dirigent og af Referent
2. Formandens beretning
3. Kassererens årsregnskab 2021
4. Snerydning – Vejvedligeholdelse – Kantstens og Fortovsreparationer
5. Kontingent – VARSLING vedr. opsparing – Se venligst Referat okt. 2021
6. Budget 2022
7. Forslag
8. Valg af Bestyrelse og suppleant – Søren og Poul er på Valg
9. Valg af Revisor og suppleant – Lis Østergaard og suppleant Torben Graversen er på Valg
10.Store Have Dag – Container bestilles til Lørdag d. 11. Juni 2022
11. Eventuelt

Ang. Punkt 5 Kontingent:

Vi ser pt. ind i en større udgift der ligger og lurer,
der henhører i GF Grundejerforeningens Ansvar for vedligeholdelse jvf.§ 3 og
4 i Vedtægterne.
Det drejer sig om vores Fortovsreparationer og herunder
kantstens-oprettelser på de 3 stikveje ud til Heldbovej (minus Prisholmvej)Og hele Heldbovejs Fortov med Grus ved vores Haver (minus Tjørnlunds Allé
Række). Vi mener i Bestyrelsen at det NU er Rettidig Omhu, at påbegynder
en større opsparing. Der vil sandsynligvis ”Lande” et påbud fra Københavns
Kommunes Teknik og Miljø – Park og Vej afdelingen i nær fremtid.

Derfor foreslår Bestyrelsen, at vi pr.1-10-2022 forhøjer Bidraget med ekstra
KR 800- om året. Det betyder, at hvert medlem betaler KR 800- første gang
d.1-10 og d.1-4 I alt KR 1600- pr år i en løbende årrække. Til vi får en solid
økonomi til at igangsætte de dyre Fortovsreparationer.

Forslagjvf.punkt 7

Der ønskes behandlet på Generalforsamlingen skal være
Formanden Werner Schram, Rosenholms Alle’ 42 i hænde senest 7 dage
afholdelsen af Generalforsamlingen.
Med venlig hilsen Bestyrelsen i GF Grundejerforeningen Heldbovænge
Finn, Poul, Søren og Werner

Udgivet den

General forsamling 2020

Indkaldelse til generalforsamling i Grundejerforeningen Heldbovænge
Valby den 31. august 2020

Til foreningens medlemmer. Der inviteres herved til generalforsamling.

torsdag den 17. september 2020 – kl. 19.30

Vi mødes i musiklokalet på Lykkeboskole. Lokalet hedder EAT og du finder hvis du går ind af stien bag skolen ved Lykkebovej. Foreningen byder på øl og vand.

Dagsorden:

  1. Valg af dirigent
  2. Valg af referent
  3. Bestyrelsens beretning v/Poul
  4. Kasserens beretning v/Poul
  5. Snerydning: Bemærkninger om sæsonens snerydning
  6. Initiativer i foreningen
    1. Vejbump på Heldbovej v. Finn Storgaard
    2. Forslag til drøftelse

Drøftelse af Lis Østergaards forslag om at ændre kontingentbetaling til en årlig betaling på 800 kr i stedet for 2 gange af 400 kr se (bilag 1 på mail)

  1. Valg af bestyrelse og revisor
    1. Valg af formand.
      Bestyrelsen mangler en formand og er i øjeblikket undermandet i forhold til hvad vedtægterne foreskriver. Nye som gamle medlemmer af Grundejerforeningen er meget velkomne til at melde sig på banen til formandsposten eller en af de andre bestyrelsesposter. Ønske om at opstilling sker ved henvendelse til Søren Nørup, Rosenholms Alle 34, soeren96@hotmail.com
    2. Bestyrelsesmedlem Søren Nørup er på valg.
    3. Medlem og kasserer Poul Møller Christensen er på valg.
    4. Revisor Lis Østergaard er på valg.
    5. Revisorsuppleant Torben Gravesen er på valg.
  2. Eventuelt

Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde gerne på mail, info@gf-heldbovaenge.dk senest 1 uge før generalforsamlingen.

Er du forhindret i at deltage, kan du på forhånd give dit svar vedr. beslutninger, eller opstille til bestyrelsen til formanden. Du kan også give en fuldmagt til en nabo.

 

På bestyrelsens vegne

Søren Nørup
Bestyrelsesmedlem

Udgivet den

Referat af bestyrelsesmøde d. 18.2.2020

Bestyrelsesmøde d. 18.2 2020 kl 18:30 – 20:00

Dagsorden

  1. Velkomstfolder og adresser på nye.
  2. Bestyrelsesansvarsforsikring, Regnskab og bank
  3. Bump på Heldbovej
  4. Pullleter på vejen
  5. Generalforsamling
  6. Hjemmeside
  7. Formandvalg
  8. Havedag, sommerfest

Referat

  1. Poul sørger for at opkræve de nye beboere.
    Poul sender info på nye til Søren. Mailadresser, Navne og adresse
    Søren opdaterer exel. Dobbelttjekker med Pouls fremsendte liste.
    Søren finder filen på velkomstfolderen.
  2. Bestyrelsesansvarsforsikring. Poul luftede mulighed for en bestyrelsesansvarsforsikring.Koster omkring 1770 kr om året. Vi lufter det på general forsamlingen.
    Det CVR vi har er ophørt skal få vores forening registreret igen i CVR registeret. Søren kigger på dette.
    PBS betaling er dyr. Opfordre medlemmer til selv at oprette en PBS.
    Forslag og at indbetaling kun en gang om året 800 en gang om året i stedet.
    (Vi skal kigge på vedtægterne omkring dette.) Poul kigger på dette.
    Regnskab bliver afleveret til revisor her i februar.
  3. Bump vejen. Finn har forsøgt at kontakte andelsboligforeningen omkring at få sat bump oppe på Heldbovej.
  4. Poul snakker med brolægger og hører om pulletter, senest medio marts. Sender bolden videre til Søren hvis brolægger ikke ved noget.
  5. Vi sigter på at afholde generalforsamling tirsdag d 21.4 eller onsdag d. 22.4.
    Indkaldelse ud senest d. 6 april.  Poul ringer skolebetjent.
    Søren laver indkaldelsen.
    Foreløb indkaldelse. Forslag til emner på dagsorden. Slut Marts.
  6. Der mangler referat fra sidste ekstraordinære generalforsamling i maj 1019
    Søren søger i de gamle aner. Vedtægterne skal ligge andet sted end under menupunktet ’beboere’. Kalender på hjemmesiden, med dato for betaling, fester, fællesspisning, container opsætning osv generalforsamlinger.
    Facebookgruppen skal også nævnes på hjemmesiden
  7. Der skal være formandsvalg til bestyrelsen.
  8. Sommerfest. Vejfest på en stikvej. Stemning for det?
    Havedag i 2020, dato nr 2 weekend i Juni måned  . Skal vi bruge de 1500 på en container. Skal vi have sådan noget? Er der nogen som er interesserede i at lave noget sådan.     
Udgivet den

Referat af bestyrelsesmøde d. 26.2 – 2019

  • Bump på Heldbovej
    • Talt om muligheden for at gå i dialog med St. Vigerslevgaards bestyrelse, om de er villige til at få lavet ingeniør beregninger, samt betale alle udgifter af egen kasse. Godkendelser skal hentes hos kommunen.
      Kunne deres forening overbevises om, at de skal afholde en større del af udgiften end vores forening, da de er flere beboere og brugere af vejen?
    • Finn tager kontakt til deres bestyrelse.
  • Pullerter på vejhjørner
    • Gå i dialog med bestyrelsen på Lykkebovej om deres fremgangsmåde til dem de har fået etableret.
      Hvad koster det?
      Skal der hentes tilladelser?
      Skal det godkendes af vores generalforsamling?
    • Søren tager kontakt til deres bestyrelse.
  • Gigabit.dk fibernet
    • Ikke et grundejerforenings anliggende.
    • Der er ikke desto mindre en fælles interesse og mange spørgsmål, som vi kan prøve at besvare.
  • Havedag og andre fælles aktiviteter
    • En dag og formål annonceres på generalforsamlingen.
  • Valg til bestyrelse
    • Claus ønsker ikke at genopstille som formand, men gerne til bestyrelsen.
    • Finn vil gerne fortsætte i bestyrelsen.
  • Generalforsamling
    • Den 2 april på Lykkebo Skole kl. 19.00.
Udgivet den

Generalforsamling 25. april 2018 kl 19.30

Kære naboer

I inviteres herved til vores årlige generalforsamling.
Som I kan se af den vedhæftede dagsorden, så er det onsdag den 25. april 2018 – kl. 19.30.
Sted: Musik lokalet på Lykkeboskole. Indgang gennem jernlågen og via skolegården.
Gennemse regnskab, budget og dagsorden inden mødet, så I er velforberedte.
Send evt. forslag til drøftelse, som svar til denne mail.
Vi håber på en god deltagelse fra beboerene, så vi kan tale om de ting der vedrører os alle, og lære hinanden bedre at kende.
Med venlig hilsen
Claus Thomas
Best. formand, GF Heldbovænge